BWA verstehen in 3 Minuten: Blöcke, Spalten, %
Die DATEV-BWA (Kurzfristige Erfolgsrechnung) gliedert sich in vier Blöcke: Leistung, Rohertrag, Kosten und Ergebnis. Jede Zeile steht zweimal, einmal für den Berichtsmonat und einmal kumuliert seit Jahresbeginn, jeweils mit vier %-Spalten. Wer diese Struktur kennt, findet Gesamtleistung, Rohertrag, Betriebsergebnis und Vorläufiges Ergebnis in jeder BWA in unter drei Minuten.
Zuletzt aktualisiert: 7. September 2026.
Die vier Blöcke der BWA
- Leistung — Umsatzerlöse, Bestandsveränderung und aktivierte Eigenleistungen ergeben die Gesamtleistung.
- Rohertrag — Gesamtleistung abzüglich Material- und Wareneinsatz, ergänzt um sonstige Erlöse.
- Kosten — Personal-, Raum-, Kfz-, Werbe- und weitere Kostenarten bis zu den Gesamtkosten.
- Ergebnis — Betriebsergebnis, neutraler Aufwand und Ertrag sowie Steuern führen zum Vorläufigen Ergebnis.
Monat vs. kumuliert
- Spalte Monat zeigt den Berichtsmonat einzeln, etwa März 2026.
- Spalte kumuliert zeigt die Summe seit Jahresbeginn, meist ab Januar.
- Kumulierte Werte gleichen einzelne Ausreißermonate aus und zeigen den Jahrestrend.
- BWAklar rechnet jede Kennzahl für beide Spalten getrennt und nutzt die kumulierte Spalte für die Hochrechnung aufs Jahr (keine Prognose).
Was die %-Spalten zeigen
- % Ges.-Leistung setzt eine Zeile ins Verhältnis zur Gesamtleistung.
- % Ges.-Kosten setzt eine Kostenzeile ins Verhältnis zu den Gesamtkosten.
- % Pers.-Kosten setzt eine Zeile ins Verhältnis zu den Personalkosten.
- Aufschlag zeigt den prozentualen Aufschlag auf den Wareneinsatz.
- BWAklar rechnet nicht mit diesen Spalten, sondern aus den Euro-Beträgen; Abweichungen über 0,5 Prozentpunkte erscheinen als Hinweis.
Die 3 Zeilen, die zuerst zählen
Umsatzerlöse stehen ganz oben im Leistungsblock und bilden die Basis der Gesamtleistung. Sie zeigen nur Einnahmen aus dem Kerngeschäft, ohne Bestandsveränderung oder aktivierte Eigenleistungen. Wie viel Umsatz die Kosten deckt, zeigt die Kostendeckungsschwelle auf der passenden Kennzahlen-Seite.
Rohertrag bleibt übrig, wenn du von der Gesamtleistung den Material- und Wareneinsatz abziehst. Er zeigt, wie viel Spielraum für Personal, Raum und alle weiteren Kosten bleibt. Die Rohertragsquote setzt diesen Betrag ins Verhältnis zur Gesamtleistung.
Betriebsergebnis steht nach allen Kostenarten und vor Zinsen sowie Steuern. Ist die Zeile negativ, deckt die laufende Leistung die Kosten des Monats nicht. Die Betriebsergebnisquote zeigt diesen Wert im Verhältnis zur Gesamtleistung.
- Break-even-Umsatz: Formel und Grenzen — wie viel Umsatz die Kosten deckt
- Rohertragsquote: Formel und Lesart — Rohertrag ÷ Gesamtleistung × 100
- Betriebsergebnisquote: Formel und Lesart — Betriebsergebnis ÷ Gesamtleistung × 100
BWA-PDF hochladen und auswerten
Zeilenstruktur: DATEV Musterauswertung BWA (Kurzfristige Erfolgsrechnung, SKR 04) · Information, keine Steuerberatung.
Häufige Fragen
Was ist die Gesamtleistung?
Die Summe aus Umsatzerlösen, Bestandsveränderung und aktivierten Eigenleistungen — die Basis der BWA.
Warum stehen Monat und kumuliert nebeneinander?
Monat zeigt die Werte des Berichtsmonats, kumuliert die Summe des angegebenen Zeitraums. Eine Summe allein zeigt keinen Trend.
Was bedeutet Aufschlag?
Der prozentuale Aufschlag, den der Verkaufspreis auf den Wareneinsatz hat.
Zeigt die BWA, wie viel Geld auf dem Konto ist?
Nein. Die BWA zeigt Erträge und Aufwendungen, keine Bestandskonten. Liquidität steht im Kontoauszug, nicht in der BWA.
Warum ist der Rohertrag wichtiger als der Umsatz allein?
Weil der Rohertrag zeigt, was nach Material und Wareneinsatz für alle anderen Kosten bleibt; der Umsatz allein sagt das nicht.
Reicht ein Blick auf das Betriebsergebnis, um die BWA zu verstehen?
Nein, das Betriebsergebnis ist eine Zwischensumme vor Zinsen und Steuern; der tatsächliche Gewinn steht erst im Vorläufigen Ergebnis.