BWA Kennzahlen erklärt: alle 10 im Detail
BWAklar berechnet aus jeder DATEV-BWA 10 Kennzahlen: sechs Quoten auf die Gesamtleistung, die vereinfachte Kostendeckungsschwelle, den Puffer dazu, das Betriebsergebnis je 100 € Gesamtleistung und die Hochrechnung aufs Jahr. Jede Kennzahl ist Betrag geteilt durch Betrag aus dem PDF; die Formeln stehen offen auf den Einzelseiten. Branchenrichtwerte gibt es bewusst nicht.
Zuletzt aktualisiert: 4. September 2026.
Die 10 Kennzahlen
- Rohertragsquote — Anteil der Gesamtleistung, der nach Material- und Wareneinsatz übrig bleibt.
- Materialquote — Anteil der Gesamtleistung, der für Material und Waren aufgewendet wird.
- Personalkostenquote — Anteil der Gesamtleistung, der auf die gebuchten Personalkosten entfällt.
- Raumkostenquote — Anteil der Gesamtleistung, der auf Miete, Nebenkosten und Instandhaltung der Räume entfällt.
- Gesamtkostenquote — Anteil der Gesamtleistung, den die Kostenarten nach dem Rohertrag aufzehren; Material steht separat.
- Betriebsergebnisquote — Betriebsergebnis im Verhältnis zur Gesamtleistung; die einzige Quote mit roter Ampel bei negativem Wert.
- Kostendeckungsschwelle (Modell) — Die Gesamtleistung, bei der der Rohertrag rechnerisch genau die Gesamtkosten deckt; alle Kosten gelten als fix.
- Abstand zur Schwelle (Modell) — Differenz zwischen tatsächlicher Gesamtleistung und der modellhaften Kostendeckungsschwelle, in Euro.
- Betriebsergebnis je 100 € Gesamtleistung — Das Betriebsergebnis, das rechnerisch auf je 100 € Gesamtleistung entfällt, als Euro-Betrag.
- Betriebsergebnis auf 12 Monate (keine Prognose) — Das kumulierte Betriebsergebnis, linear auf zwölf Monate verlängert; ohne Saisonalität, keine Prognose.
Was alle 10 gemeinsam haben
- Bezugsgröße ist die Gesamtleistung der DATEV-Kurzfristigen-Erfolgsrechnung, nicht der Umsatz allein.
- Jede Quote wird für die Spalte Monat und die Spalte kumuliert getrennt berechnet; die Kacheln zeigen den Monat.
- Berechnet wird aus den Euro-Beträgen; die %-Spalten des PDFs dienen nur als Rechenprobe (Hinweis ab 0,5 Prozentpunkten Abweichung).
- Rot gibt es nur zweimal: bei negativem Betriebsergebnis und bei negativem Puffer zur Kostendeckungsschwelle. Alles andere bleibt neutral.
- Der Vormonatsvergleich färbt Veränderungen: ab 1,0 Prozentpunkt gelb, ab 3,0 rot, Verbesserungen grün. Das ist eine Heuristik, kein Branchenurteil.
- Die BWA-PDF wird lokal im Browser gelesen und nicht hochgeladen; bis zu 12 BWAs bleiben nur in deinem Browser gespeichert.
Alle 10 Kennzahlen mit Formel, Originalbeträgen und Rechenprobe stehen im vollständigen Report ab 19 €. · Information, keine Steuerberatung.
Häufige Fragen
Warum nennt BWAklar keine Richtwerte für die Kennzahlen?
Weil ein sinnvoller Bereich vom Geschäftsmodell, der Buchungspraxis und der Saison abhängt. BWAklar vergleicht deine Zahlen mit deinem eigenen Vormonat, nicht mit einer Branche.
Welche Kennzahl zeigt den Gewinn?
Keine allein. Der Gewinn steht als Betrag in der Zeile Vorläufiges Ergebnis; die Kennzahlen beschreiben Struktur und Belastbarkeit des Betriebsergebnisses.
Kann ich die Kennzahlen selbst nachrechnen?
Ja. Jede Einzelseite nennt Formel, Eingangszeilen und Annahmen; der Report zeigt zusätzlich die Originalbeträge und den Rechenweg.