BWA-Kennzahl

Raumkostenquote in der BWA: Formel und Lesart

Die Raumkostenquote ist die Zeile Raumkosten geteilt durch die Gesamtleistung, mal 100. Sie zeigt, welcher Anteil deiner Leistung in Miete, Betriebskosten und Instandhaltung der Geschäftsräume fließt. BWAklar berechnet sie aus dem Euro-Betrag der DATEV-BWA für den Monat und für die kumulierte Spalte.

Zuletzt aktualisiert: 4. September 2026.

Formel

Raumkostenquote = Raumkosten ÷ Gesamtleistung × 100

In Worten: Raumkosten geteilt durch Gesamtleistung, multipliziert mit 100.

Im Code: BwaQuoten.raumkostenquote. Beträge aus der DATEV-Kurzfristigen-Erfolgsrechnung (SKR 03 oder 04), lokal im Browser gelesen; die PDF wird nicht hochgeladen.

Annahmen und Sonderfälle

  • Raumkosten sind in der BWA meist konstant; die Quote bewegt sich daher vor allem mit der Gesamtleistung.
  • Ein häusliches Arbeitszimmer oder eine private Mitnutzung ist je nach Buchung enthalten oder nicht; BWAklar ordnet nichts um.
  • Ohne Gesamtleistung oder bei 0,00 € bleibt die Quote leer. Für die Raumkosten gibt es keine Rechenprobe gegen die %-Spalte.
  • Die Report-Kachel zeigt den Monatswert; dieselbe Formel läuft zusätzlich über die kumulierte Spalte, damit du den Jahrestrend gegen den Einzelmonat halten kannst.

Wo die Zeilen in der DATEV-BWA stehen

  • Raumkosten: zweite Zeile des Kostenblocks, direkt unter den Personalkosten.
  • Gesamtleistung: vierte Zeile des Leistungsblocks oben in der BWA.
  • Instandhaltung von Maschinen steht dagegen unter „Reparatur/Instandh.“; nur Gebäude und Räume zählen zu den Raumkosten.

Ampel: Regel im Code und warum sie eine Heuristik ist

  • Die Kachel ist immer neutral; der Code kennt keine Schwelle für Raumkosten.
  • Im Vormonatsvergleich gilt die Raumkostenquote als Kostenanteil: Anstieg ab 1,0 Prozentpunkt gelb, ab 3,0 rot; Rückgang grün.
  • Diese Schwellen sind Heuristiken aus dem Code, keine Branchenwerte: Sie sagen nur, wie stark sich deine eigene Zahl gegenüber deinem eigenen Vormonat bewegt hat.

Typische Missverständnisse

  • „Eine steigende Raumkostenquote heißt, die Miete ist gestiegen“: Meist ist die Leistung gesunken; der Euro-Betrag im Report zeigt, was sich wirklich bewegt hat.
  • „Raumkosten enthalten alle Fixkosten“: Nein, Versicherungen, Abschreibungen und Kfz stehen in eigenen Zeilen.
  • „Homeoffice hat keine Raumkosten“: Anteilig gebuchte Arbeitszimmer erscheinen sehr wohl in dieser Zeile.

Im Beispiel nachvollziehen

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Häufige Fragen

Warum schwankt meine Raumkostenquote, obwohl die Miete gleich bleibt?

Weil der Nenner schwankt: In einem umsatzschwachen Monat steigt die Quote automatisch, ohne dass sich die Raumkosten ändern.

Gehört die Betriebskostenabrechnung zu den Raumkosten?

Ja, Nachzahlungen werden üblicherweise dort gebucht und können einen einzelnen Monat sichtbar erhöhen.

Gibt es einen Richtwert für die Raumkostenquote?

BWAklar nennt keinen Richtwert, weil der sinnvolle Bereich vom Geschäftsmodell, der Buchungspraxis der Kanzlei und der Saison abhängt. Aussagekräftig ist der Vergleich mit deinem eigenen Vormonat oder Vorjahr.

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