BWA-Kennzahl

Gesamtkostenquote in der BWA: Formel und Lesart

Die Gesamtkostenquote ist die Zeile Gesamtkosten geteilt durch die Gesamtleistung, mal 100. Wichtig: In der DATEV-BWA sind die Gesamtkosten die Summe der Kostenarten nach dem Rohertrag, also ohne Material- und Wareneinsatz. BWAklar übernimmt diese Abgrenzung unverändert und rechnet aus den Euro-Beträgen.

Zuletzt aktualisiert: 4. September 2026.

Formel

Gesamtkostenquote = Gesamtkosten ÷ Gesamtleistung × 100

In Worten: Gesamtkosten geteilt durch Gesamtleistung, multipliziert mit 100.

Im Code: BwaQuoten.gesamtkostenquote. Beträge aus der DATEV-Kurzfristigen-Erfolgsrechnung (SKR 03 oder 04), lokal im Browser gelesen; die PDF wird nicht hochgeladen.

Annahmen und Sonderfälle

  • Gesamtkosten umfassen in der DATEV-BWA elf Kostenarten von Personalkosten bis Sonstige Kosten; Material/Wareneinkauf ist bewusst nicht enthalten.
  • Zinsen, neutrale Aufwendungen und Ertragsteuern liegen unterhalb des Betriebsergebnisses und sind ebenfalls nicht Teil der Gesamtkosten.
  • Ohne Gesamtleistung oder bei 0,00 € bleibt die Quote leer; Abweichungen zur %-Spalte über 0,5 Prozentpunkte erzeugen einen Hinweis.
  • Dieselbe Zeile ist der Zähler für die vereinfachte Kostendeckungsschwelle, die alle Gesamtkosten als fix behandelt.

Wo die Zeilen in der DATEV-BWA stehen

  • Gesamtkosten: letzte Zeile des Kostenblocks, direkt über dem Betriebsergebnis.
  • Gesamtleistung: vierte Zeile des Leistungsblocks oben in der BWA.
  • Die Spalte „% Ges.-Kosten“ der BWA setzt jede Kostenart ins Verhältnis zu dieser Summe; der Report zeigt daraus die fünf größten Kostenarten.

Ampel: Regel im Code und warum sie eine Heuristik ist

  • Die Kachel ist immer neutral; eine Schwelle für „zu hohe“ Gesamtkosten gibt es im Code nicht.
  • Im Vormonatsvergleich ist die Gesamtkostenquote ein Kostenanteil: Anstieg ab 1,0 Prozentpunkt gelb, ab 3,0 rot; Rückgang grün.
  • Diese Schwellen sind Heuristiken aus dem Code, keine Branchenwerte: Sie sagen nur, wie stark sich deine eigene Zahl gegenüber deinem eigenen Vormonat bewegt hat.

Typische Missverständnisse

  • „Gesamtkosten sind alle Kosten“: In der BWA fehlen Material, Zinsen und Steuern; die Quote kann unter 100 % liegen und der Betrieb trotzdem Verlust machen.
  • „Rohertragsquote minus Gesamtkostenquote ist die Marge“: Näherungsweise ja, aber sonstige betriebliche Erlöse verschieben das Ergebnis.
  • „Abschreibungen sind keine echten Kosten“: In der BWA sind sie Teil der Gesamtkosten und mindern das Betriebsergebnis.

Im Beispiel nachvollziehen

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Häufige Fragen

Warum ist Material nicht in den Gesamtkosten?

Weil die DATEV-Kurzfristige-Erfolgsrechnung den Wareneinsatz vor dem Rohertrag abzieht. Die Gesamtkosten beginnen erst danach.

Was sagt eine Gesamtkostenquote über 100 %?

Dass die Kostenarten nach dem Rohertrag höher sind als die gesamte Leistung. Das Betriebsergebnis ist dann sicher negativ.

Gibt es einen Richtwert für die Gesamtkostenquote?

BWAklar nennt keinen Richtwert, weil der sinnvolle Bereich vom Geschäftsmodell, der Buchungspraxis der Kanzlei und der Saison abhängt. Aussagekräftig ist der Vergleich mit deinem eigenen Vormonat oder Vorjahr.

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