BWA aus BMD oder RZL: warum sie anders aussieht und was BWAklar heute damit macht
BMD und RZL sind verbreitete Kanzleiprogramme in Österreich; ihre Erfolgsrechnungen bauen auf dem österreichischen Einheitskontenrahmen auf und verwenden andere Zeilenbezeichnungen, Reihenfolgen und Spalten als die DATEV-BWA mit SKR 03 oder 04. BWAklar liest heute ausschließlich das DATEV-Layout. Eine BMD- oder RZL-BWA wird bei der kostenlosen Prüfung abgelehnt, es startet kein Kauf, und du kannst dich für dein Format vormerken lassen.
Zuletzt aktualisiert: 4. September 2026.
Warum eine BMD- oder RZL-BWA anders aussieht
Eine BWA ist kein genormtes Formular. Jedes Buchhaltungsprogramm entscheidet selbst, welche Konten es zu welchen Zeilen verdichtet, wie es die Zeilen benennt und welche Spalten es daneben stellt. DATEV nennt sein Standardformular „Kurzfristige Erfolgsrechnung“ und gliedert nach den Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04: Umsatzerlöse, Bestandsveränderung, Gesamtleistung, Material/Wareneinkauf, Rohertrag, dann elf Kostenarten bis zum Betriebsergebnis und weiter zum Vorläufigen Ergebnis.
In Österreich arbeiten viele Kanzleien mit BMD oder RZL. Beide bauen auf dem österreichischen Einheitskontenrahmen auf, der Konten anders klassifiziert als SKR 03/04. Entsprechend heißen die Zeilen anders, Zwischensummen liegen an anderen Stellen, und die Prozentspalten sind anders belegt oder fehlen. Selbst wenn Begriffe wie Rohertrag oder Betriebsergebnis auftauchen, ist nicht sicher, dass sie identisch definiert sind.
Was BWAklar prüft, bevor ein Kauf startet
BWAklar liest die PDF lokal im Browser und prüft zuerst, ob sie eine Textebene hat; Scans werden abgelehnt. Danach sucht der Parser die DATEV-Zeilenbezeichnungen in ihrer bekannten Reihenfolge und prüft, ob die Pflichtzeilen Gesamtleistung, Rohertrag, Gesamtkosten, Betriebsergebnis und Vorläufiges Ergebnis vorhanden sind. Zum Schluss folgt eine Rechenprobe: Gesamtleistung minus Material muss den Rohertrag ergeben, Betrieblicher Rohertrag minus Gesamtkosten das Betriebsergebnis.
Fällt eine dieser Stufen durch, wird die Datei mit einem klaren Grund abgelehnt: kein PDF, kein Text, nicht als DATEV erkannt, Pflichtzeilen fehlen oder Rechenprobe fehlgeschlagen. Ein Kauf ist dann nicht möglich. So kann niemand Guthaben für eine Datei ausgeben, die BWAklar nicht auswerten kann.
Was heute mit einer BMD- oder RZL-BWA passiert
- Die Datei wird lokal geprüft und mit dem Grund „nicht als DATEV-BWA erkannt“ abgelehnt. Die PDF verlässt deinen Browser nicht.
- Es startet kein Checkout; Guthaben wird nicht verbraucht.
- Unter der Meldung kannst du deine E-Mail und optional den Programmnamen hinterlassen. Du bekommst genau eine Nachricht, sobald BWAklar dein Format liest; kein Newsletter.
- Übertragen werden nur E-Mail, Programmangabe und die Grund-Kategorie, nie Dateiname oder Inhalt.
- Eine Zusage, wann BMD oder RZL unterstützt werden, gibt es nicht. Die Warteliste zeigt uns, welches Format zuerst gebraucht wird.
Was du in der Zwischenzeit tun kannst
Frag deine Kanzlei, ob sie zusätzlich eine DATEV-Auswertung exportieren kann. Das ist nur möglich, wenn die Kanzlei mit DATEV arbeitet; eine BMD- oder RZL-Buchhaltung lässt sich nicht einfach in ein DATEV-Formular umwandeln. Andernfalls hilft die Struktur trotzdem: Die Fragen „Wo steht die Gesamtleistung?“, „Was ist der Rohertrag?“ und „Wo steht das Ergebnis?“ lassen sich in jeder Erfolgsrechnung stellen. Unsere Seiten BWA lesen und BWA verstehen erklären die Logik am DATEV-Beispiel; die Begriffe findest du in ähnlicher Form auch in anderen Layouts.
Wenn du die Kennzahlen selbst nachrechnen willst: Rohertragsquote ist Rohertrag geteilt durch Gesamtleistung, Personalkostenquote ist Personalkosten geteilt durch Gesamtleistung. Die Formeln aller 10 Kennzahlen stehen offen auf unseren Kennzahlen-Seiten, unabhängig davon, aus welchem Programm deine BWA kommt.
Warum BWAklar nicht einfach „irgendeine“ BWA liest
Es wäre technisch möglich, jede PDF an ein Sprachmodell zu geben und raten zu lassen, welche Zeile was bedeutet. BWAklar macht das bewusst nicht. Jede Kennzahl im Report ist Betrag geteilt durch Betrag, mit sichtbarem Rechenweg und Rechenprobe. Das funktioniert nur, wenn der Parser sicher weiß, welche Zeile er liest. Ein falsch zugeordneter Rohertrag würde jede Quote verfälschen, und genau das soll ein Werkzeug für Menschen ohne Buchhaltungsausbildung nicht riskieren.
Deshalb gilt: Lieber eine ehrliche Ablehnung mit Warteliste als ein plausibel klingender, aber falscher Report. Der vollständige Report für DATEV-BWAs kostet ab 19 €; Vorschau und Dateiprüfung sind kostenlos. Information, keine Steuerberatung.
Beschreibt Funktionsweise und Dokumentaufbau, keine Rechts- oder Steuerberatung · Information, keine Steuerberatung.
Häufige Fragen
Wird BWAklar BMD oder RZL unterstützen?
Das ist nicht zugesagt. Die Warteliste zeigt, welches Format am häufigsten gebraucht wird; sobald ein Format gelesen wird, bekommen vorgemerkte Adressen genau eine E-Mail.
Kann ich meine BMD-BWA trotzdem hochladen, um es zu testen?
Ja, die Prüfung ist kostenlos und läuft lokal im Browser. Die Datei wird abgelehnt, ohne dass etwas übertragen wird oder ein Kauf startet.
Was ist mit Lexware, Agenda oder sevdesk?
Auch diese Layouts werden derzeit nicht gelesen. Gib den Programmnamen im Wartelisten-Formular an; das hilft bei der Priorisierung.
Warum werden Scans abgelehnt, auch wenn sie von DATEV stammen?
Ein Scan hat keine Textebene. BWAklar liest Beträge aus dem Text der PDF, nicht aus Bildern, und kann ohne Text keine Rechenprobe machen.