BWA kumuliert oder Monat: was die Spalten bedeuten
Die Spalte Monat zeigt nur den Berichtsmonat, die Spalte kumuliert die Summe aller Monate seit Beginn des Wirtschaftsjahres, meist ab Januar. Beide Spaltengruppen haben in der DATEV-BWA je vier Prozentspalten: Anteil an der Gesamtleistung, an den Gesamtkosten, an den Personalkosten und den Aufschlag. BWAklar rechnet seine Kennzahlen für beide Gruppen getrennt und zeigt in den Kacheln den Monat.
Zuletzt aktualisiert: 4. September 2026.
Der Aufbau der Spalten
Eine DATEV-Kurzfristige-Erfolgsrechnung hat links die Zeilenbezeichnung und danach zwei gleich aufgebaute Spaltengruppen. Die erste trägt den Berichtsmonat im Kopf, etwa „Mai 2026“, die zweite den kumulierten Zeitraum, etwa „Jan 2026 – Mai 2026“. Jede Gruppe beginnt mit dem Euro-Betrag und setzt vier Prozentspalten daneben: „% Ges.-Leistg.“, „% Ges.-Kosten“, „% Pers.-Kosten“ und „Aufschlag“. Manche Varianten ergänzen rechts eine dritte Gruppe mit dem Vorjahresmonat oder dem kumulierten Vorjahr.
Die Zeilen sind in beiden Gruppen identisch. Wer die Monatsspalte lesen kann, kann auch die kumulierte lesen; nur der Zeitraum ändert sich.
Monat: der Einzelmonat, mit allen Ausreißern
Die Monatsspalte zeigt, was in diesem einen Monat gebucht wurde. Das macht sie aktuell und empfindlich zugleich. Ein Urlaubsgeld im Juni, eine Versicherungsprämie für das ganze Jahr im Januar, eine Betriebskostennachzahlung oder ein Großauftrag verschieben einzelne Zeilen deutlich. Auch der Wareneinsatz kann schwanken, wenn Bestandsveränderungen nur zu bestimmten Stichtagen gebucht werden.
Für die Frage „Wie lief der letzte Monat?“ ist diese Spalte richtig. Für die Frage „Ist das normal?“ brauchst du einen Vergleich: den Vormonat, den Vorjahresmonat oder die kumulierte Spalte.
Kumuliert: der Jahrestrend
Die kumulierte Spalte summiert alle Monate seit Beginn des Wirtschaftsjahres bis zum Berichtsmonat. Einmaleffekte verteilen sich dadurch auf mehrere Monate und fallen weniger ins Gewicht. Im Mai stehen fünf Monate dahinter, im Dezember zwölf. Je später im Jahr, desto träger reagiert die Spalte auf einen einzelnen Monat.
Bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr beginnt die Kumulation nicht im Januar. Der Kopf der BWA nennt den Startmonat; BWAklar liest ihn aus und zählt daraus die Basismonate für die Hochrechnung.
Die vier Prozentspalten
- % Ges.-Leistg. — Anteil der Zeile an der Gesamtleistung. Rohertragsquote, Materialquote und Personalkostenquote stehen hier direkt ablesbar.
- % Ges.-Kosten — Anteil einer Kostenart an den Gesamtkosten. Zeigt, welche Kostenart den Kostenblock dominiert.
- % Pers.-Kosten — Anteil einer Zeile an den Personalkosten. Selten gebraucht; nützlich, wenn Personal die Leitgröße des Betriebs ist.
- Aufschlag — prozentualer Aufschlag auf den Material- und Wareneinsatz; erscheint nur in den Zeilen Material, Rohertrag und Betrieblicher Rohertrag.
Wie BWAklar mit beiden Spalten rechnet
BWAklar liest die Euro-Beträge beider Spaltengruppen und berechnet jede Quote getrennt für Monat und kumuliert. Die Prozentspalten des PDFs werden nicht zur Berechnung verwendet, sondern nur als Rechenprobe: Weicht eine berechnete Quote mehr als 0,5 Prozentpunkte von der PDF-Angabe ab, erscheint ein Hinweis. Die Kennzahlen-Kacheln zeigen den Monat, weil dort die aktuelle Bewegung sichtbar ist.
Die kumulierte Spalte nutzt BWAklar für die Hochrechnung: kumuliertes Betriebsergebnis geteilt durch die Basismonate, mal 12. Diese Zahl verlängert nur den bisherigen Durchschnitt und heißt deshalb ausdrücklich „keine Prognose“. Für den Vormonatsvergleich speichert BWAklar bis zu 12 BWAs lokal im Browser und vergleicht die Monatsspalten zweier aufeinanderfolgender Monate; die PDF wird nicht hochgeladen.
Typische Lesefehler
- Monat und kumuliert verwechseln: Ein kumulierter Umsatz von 250.000 € im Mai ist kein Monatsumsatz.
- Prozentspalten addieren: Die Anteile verschiedener Bezugsgrößen lassen sich nicht summieren.
- Kumulierte Werte durch 12 teilen: Im Mai stehen fünf Monate dahinter, nicht zwölf.
- Vorjahresspalte für den Vormonat halten: Der Spaltenkopf nennt immer den Zeitraum.
- Die BWA als Kontostand lesen: Sie zeigt Erfolg, nicht Liquidität. Der Report ab 19 € erklärt jede Zeile, ersetzt aber kein Kanzleigespräch. Information, keine Steuerberatung.
Beschreibt Funktionsweise und Dokumentaufbau, keine Rechts- oder Steuerberatung · Information, keine Steuerberatung.
Häufige Fragen
Welche Spalte sollte ich zuerst lesen?
Für den aktuellen Stand die Monatsspalte in der Zeile Vorläufiges Ergebnis; für die Einordnung danach die kumulierte Spalte derselben Zeile.
Warum weichen die Prozentwerte im PDF von den BWAklar-Quoten ab?
Meist durch Rundung. BWAklar rechnet aus den Beträgen und zeigt ab 0,5 Prozentpunkten Abweichung einen Hinweis, damit du prüfen kannst.
Was bedeutet kumuliert bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr?
Die Summe ab dem ersten Monat des Wirtschaftsjahres, zum Beispiel ab April. Der Startmonat steht im Kopf der BWA.
Nutzt BWAklar die Vorjahresspalten?
Derzeit nicht für Kennzahlen. Der Vormonatsvergleich entsteht aus zwei getrennt hochgeladenen BWAs, die nur in deinem Browser gespeichert werden.