BWA-Kennzahl

Materialquote in der BWA: Formel und Lesart

Die Materialquote ist der Material- und Wareneinkauf geteilt durch die Gesamtleistung, mal 100. Sie ist das Gegenstück zur Rohertragsquote: Beide ergeben zusammen 100 %, wenn keine sonstigen Posten dazwischen liegen. BWAklar rechnet sie aus den Euro-Beträgen der Zeile „Mat./Wareneinkauf“ der DATEV-BWA.

Zuletzt aktualisiert: 4. September 2026.

Formel

Materialquote = Material/Wareneinkauf ÷ Gesamtleistung × 100

In Worten: Material- und Wareneinkauf geteilt durch Gesamtleistung, multipliziert mit 100.

Im Code: BwaQuoten.materialquote. Beträge aus der DATEV-Kurzfristigen-Erfolgsrechnung (SKR 03 oder 04), lokal im Browser gelesen; die PDF wird nicht hochgeladen.

Annahmen und Sonderfälle

  • Der Code nimmt die Zeile „Mat./Wareneinkauf“ (SKR 03/04) so, wie die Kanzlei sie gebucht hat; Fremdleistungen können je nach Kontenrahmen dort oder unter sonstigen Kosten stehen.
  • Ohne Gesamtleistung oder ohne Materialbetrag bleibt die Quote leer; bei Gesamtleistung 0,00 € ebenfalls.
  • Die Quote wird gegen die %-Spalte des PDFs geprüft; Abweichungen über 0,5 Prozentpunkte erzeugen einen Hinweis.
  • Die Report-Kachel zeigt den Monatswert; dieselbe Formel läuft zusätzlich über die kumulierte Spalte, damit du den Jahrestrend gegen den Einzelmonat halten kannst.

Wo die Zeilen in der DATEV-BWA stehen

  • Mat./Wareneinkauf: fünfte Zeile der Kurzfristigen Erfolgsrechnung, direkt unter der Gesamtleistung.
  • Gesamtleistung: Zeile darüber, Summe aus Umsatzerlösen, Bestandsveränderung und aktivierten Eigenleistungen.
  • In der Spalte „Aufschlag“ zeigt die BWA zusätzlich den prozentualen Aufschlag auf den Wareneinsatz; BWAklar verwendet diese Spalte nicht zur Berechnung.

Ampel: Regel im Code und warum sie eine Heuristik ist

  • Die Kachel ist immer neutral: Der Code kennt keine Schwelle, ab der eine Materialquote „zu hoch“ wäre.
  • Im Vormonatsvergleich gilt die Materialquote als Kostenanteil: Ein Anstieg ist eine Verschlechterung (ab 1,0 Prozentpunkt gelb, ab 3,0 rot), ein Rückgang grün.
  • Diese Schwellen sind Heuristiken aus dem Code, keine Branchenwerte: Sie sagen nur, wie stark sich deine eigene Zahl gegenüber deinem eigenen Vormonat bewegt hat.

Typische Missverständnisse

  • „Materialquote plus Rohertragsquote ergibt immer 100 %“: Nur wenn keine Rundung und keine Bestandsveränderung dazwischenliegt; kleine Abweichungen sind normal.
  • „Eine steigende Materialquote heißt, ich kaufe teurer ein“: Sie kann auch steigen, weil die Gesamtleistung im Monat gesunken ist oder Bestände verbraucht wurden.
  • „Dienstleister haben keine Materialquote“: Sie ist dann einfach niedrig oder 0 %; die Zeile existiert trotzdem.

Im Beispiel nachvollziehen

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Häufige Fragen

Warum ist meine Materialquote im Monat höher als kumuliert?

Einzelmonate schwanken durch Einkaufszeitpunkte und Bestandsveränderungen; der kumulierte Wert glättet das über das Jahr.

Zählen Fremdleistungen zum Material?

Das hängt von der Kontenzuordnung deiner Kanzlei ab. BWAklar übernimmt die Zeile so, wie sie in der BWA steht, und ordnet nichts um.

Gibt es einen Richtwert für die Materialquote?

BWAklar nennt keinen Richtwert, weil der sinnvolle Bereich vom Geschäftsmodell, der Buchungspraxis der Kanzlei und der Saison abhängt. Aussagekräftig ist der Vergleich mit deinem eigenen Vormonat oder Vorjahr.

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